Päivitetty 21.10.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Kiinnikepaja Oy, Y-tunnus 0976321-5, Voittajankaari 2, 43500 Karstula, Suomi. Henkilötietojesi käsittelyä koskevat kysymykset ja pyynnöt voit lähettää osoitteeseen info@kiinnikepaja.fi.
2. Rekisteröidyt ja selosteen soveltamisala
Tämä seloste koskee Kiinnikepajan verkkosivuston käyttäjiä, tarjouspyynnön tai muun yhteydenoton lähettäjiä, heidän edustamiensa yritysten yhteyshenkilöitä sekä sivustolla tuoteuutisia tilaavia henkilöitä. Seloste kuvaa näihin asiointitapoihin liittyvää henkilötietojen käsittelyä.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyperuste
Käytämme yhteydenotoissa annettuja tietoja tarjouspyyntöihin vastaamiseen ja asiakasyhteydenpitoon. Yritysten yhteyshenkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme hoitaa liiketoimintaan liittyvää asiointia. Kun yksityishenkilö pyytää tarjousta omasta sopimuksestaan, perusteena ovat hänen pyytämänsä sopimusta edeltävät toimet. Uutiskirjetilauksen käsittely tuoteuutisia ja tarjouksia varten perustuu tilaajan erilliseen suostumukseen. Tarjouspyynnön lähettäminen ei tilaa uutiskirjettä. Valinnaisen kävijäanalytiikan perusteena on evästevalinnassa annettu suostumus. Käytämme sitä sivuston käytön ymmärtämiseen ja sisällön kehittämiseen. Lomakkeiden roskapostisuojaus perustuu oikeutettuun etuumme suojata sivustoa väärinkäytöltä.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Tarjouslomakkeella käsittelemme nimeä, yritystä, sähköpostiosoitetta, valittuja tuotteita ja määriä sekä antamiasi lisätietoja. Nimi, yritys ja sähköposti ovat lomakkeen pakollisia tietoja; puhelinnumero on vapaaehtoinen. Muissa yhteydenotoissa käsittelemme antamiasi yhteystietoja ja viestin sisältöä. Uutiskirjetilauksesta tallennetaan sähköpostiosoite, kieli, tilauksen tila, tilaus- ja vahvistusajankohdat sekä tiedot annetusta suostumuksesta. Roskapostisuojauksessa käsitellään IP-osoitetta ja selaimen teknisiä tietoja. Suostumuksellasi analytiikka käsittelee sivuston käyttöä ja liikennelähteitä koskevia tietoja. Selaimeen tallentuvasta tarjouskorista ja evästevalinnasta kerrotaan erikseen Evästeet ja selaintallennus -sivulla.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Voit pyytää pääsyä omiin henkilötietoihisi ja virheiden korjaamista sekä lain edellyttämissä tilanteissa tietojen poistamista, käsittelyn rajoittamista ja tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella ja suoramarkkinointia milloin tahansa. Suostumuksen voit perua ilman, että se vaikuttaa ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Lähetä pyyntö osoitteeseen info@kiinnikepaja.fi. Pyyntöön on vastattava lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa; mahdollisesta jatkoajasta ja sen syystä on ilmoitettava tässä ajassa. Voit tehdä kantelun tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi.
6. Tietolähteet
Saamme yhteydenottojen ja uutiskirjetilausten tiedot sinulta lomakkeilla, sähköpostitse, puhelimitse tai muun suoran asioinnin yhteydessä. Sivuston käytöstä ja selaimestasi välittyy teknisiä tietoja sivustolle ja sen käyttämiin palveluihin. Valinnaista analytiikkaa kerätään evästevalinnassa antamallasi suostumuksella.
7. Tietojen vastaanottajat
Sivuston tarjouslomake lähettää tarjouspyynnön ja yhteystiedot Kiinnikepajan myyntiin osoitteeseen myynti@kiinnikepaja.fi. Uutiskirjetilaukset tallentuvat sivuston tilaajarekisteriin. Lomakkeiden suojauksen yhteydessä Cloudflare vastaanottaa teknisiä tarkistustietoja. Valinnaisessa analytiikassa tietoja välittyy Googlelle suostumuksesi perusteella. Myös Googlen verkkofonttien lataaminen muodostaa yhteyden Googleen ja välittää teknisiä yhteystietoja. Näiden palvelujen tehtävät kuvataan kohdassa 9.
8. Tietojen säilyttäminen
Tarjouspyyntöjä ja niihin liittyvää asiakasyhteydenpitoa säilytetään myös myöhempää asiointia varten. Niille ei ole määritelty yhtä kaikille asiakkaille yhteistä säilytysaikaa. Voit tiedustella omien tietojesi säilyttämisestä ja pyytää poistamista osoitteesta info@kiinnikepaja.fi. Vahvistamattomat uutiskirjetilaukset poistetaan seitsemän päivän jälkeen seuraavassa automaattisessa siivouksessa. Vahvistettu tilaus säilyy peruuttamiseen asti. Voit perua tilauksen vahvistusviestin peruutuslinkistä tai ottamalla yhteyttä meihin. Peruutuslinkin käyttö poistaa tilaajatiedon aktiivisesta tilaajarekisteristä. Selaimen tarjouskorin ja evästevalinnan säilytys kuvataan evästesivulla.
9. Henkilötietojen käsittelijät ja käytetyt palvelut
Tarjouspyyntöjä käsitellään Kiinnikepajan myynnissä. Sähköpostipalveluna on Microsoft 365. Verkkosivusto ja sen uutiskirjetilaajarekisteri toimivat Hostingpalvelun ympäristössä. Uutiskirjetilauksen vahvistusviestin lähettää sivuston sähköpostitoiminto. Cloudflare Turnstile suojaa lomakkeita roskapostilta ja automaattiselta väärinkäytöltä. Cloudflaren oman kuvauksen mukaan se käyttää tarkistustietoja myös Turnstilen kehittämiseen omana rekisterinpitäjänään. Google Analyticsia ja liikennelähteiden seurantaa käytetään suostumuksellasi sivuston kehittämiseen. Google Tag Manager lataa seurantatunnisteita, ja Google Fonts toimittaa sivuston verkkofontit. Palveluntarjoajien tietosuojatietoihin pääset tämän selosteen lopussa olevista linkeistä. Uutiskirjeiden lähetyspalveluksi on valittu LianaMailer (Liana Technologies).
10. Tietojen käsittely EU:n ja ETA:n ulkopuolella
Kiinnikepajan oma henkilöstö käsittelee tietoja Suomessa. Käytettyjen kansainvälisten palvelujen käsittely ei kuitenkaan rajoitu yksinomaan Suomeen. Microsoftin ja Cloudflaren tietosuojakuvauksissa kerrotaan käsittelystä myös Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Hostingpalvelun henkilötietojen käsittelysopimus sallii käsittelyn myös EU/ETA-alueen ulkopuolella ja kuvaa siihen liittyvät sopimussuojat. Palveluntarjoajien kuvaukset kansainvälisestä käsittelystä ja siirtojen suojatoimista ovat saatavilla alla olevista linkeistä. Nämä palveluntarjoajien yleiset kuvaukset eivät yksin määritä Kiinnikepajan kaikkien tietojen tallennuspaikkaa.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Sivuston tarjouslomake välittää pyynnön myyntiin; lomake ei itse ratkaise tarjouksen sisältöä tai tee asiakasta koskevaa sopimuspäätöstä. Uutiskirjeen tilaus vahvistetaan tilaajan omalla toimella. Lomakkeiden roskapostisuojaus arvioi teknisesti, onko lähetys automaattinen, ja voi estää lähetyksen. Suostumukseen perustuva kävijäanalytiikka kuvaa sivuston käyttöä ja liikennelähteitä.
Hostingpalvelu · Microsoft · Cloudflare Turnstile · Cloudflare · Google · LianaMailer / Liana Technologies